Un gasto sin factura sigue siendo una salida de dinero para el negocio, pero puede no cumplir los requisitos necesarios para su tratamiento fiscal.
Primero identifica el gasto
Anota fecha, proveedor, concepto, importe y forma de pago. Busca recibos, contratos, pedidos o mensajes que expliquen la operación.
Solicita corrección a tiempo
Si el proveedor debe emitir o corregir un CFDI, no esperes al cierre anual. Mientras más tiempo pasa, más difícil es resolverlo.
Separa contabilidad y deducibilidad
El negocio necesita saber que el dinero salió, aunque el gasto no pueda deducirse. Tu contador debe definir cómo registrarlo y qué efecto tendrá.
Prevención
Establece una regla: ningún pago se considera cerrado hasta guardar su comprobante y, cuando corresponda, el CFDI correcto.