La e.firma es un mecanismo de firma electrónica avanzada ligado a la identidad de su titular. Se utiliza en trámites y documentos digitales que requieren ese medio. No debe confundirse con la contraseña de acceso al SAT ni con el certificado de sello digital usado para facturación.
Ejemplo
Una propietaria necesita realizar un trámite que pide archivos de e.firma. Tener su RFC o saber la contraseña del portal no necesariamente cubre ese requisito. Debe comprobar que el certificado corresponda a ella y esté vigente para el procedimiento.
Qué revisar
Identifica certificado, llave privada, contraseña y fechas de vigencia. Conserva respaldo seguro y controla quién puede utilizarlos. La firma puede producir efectos jurídicos, por lo que su gestión debe corresponder al titular y a las autorizaciones reales.
Si va a vencer o ya venció, consulta el procedimiento de renovación aplicable. Las opciones cambian según persona física o moral, vigencia y otras condiciones. No asumas que una renovación digital está disponible para cualquier caso. Revisarla antes de un vencimiento fiscal evita que la falta de acceso detenga trámites necesarios.
Fuente: SAT: firma electrónica avanzada.
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