Una factura no debe cancelarse únicamente para “hacer que cuadre” un reporte. Primero identifica qué ocurrió en la operación y cuál es el comprobante correcto.
Preguntas necesarias
- ¿La venta o servicio realmente se canceló?
- ¿La factura tiene un error que requiere sustitución?
- ¿Existe un pago relacionado?
- ¿El receptor debe aceptar la cancelación?
- ¿La declaración del periodo ya consideró ese CFDI?
Documenta el motivo
Conserva correos, devoluciones, notas y comprobantes. Si existe un CFDI sustituto, mantén clara la relación entre ambos.
Revisa el periodo
Una cancelación posterior puede generar diferencias entre facturación, bancos y declaraciones. Avísale a tu contador antes de realizarla, especialmente si el mes ya cerró.
La RMF 2026 publicada por el SAT contiene reglas relacionadas con cancelación de CFDI. La forma correcta depende del caso y del estado del comprobante.