Un préstamo auténtico no se registra como si fuera el cobro de una consulta. Necesitas documentar su origen, condiciones y devolución. El depósito del crédito, la compra del equipo y cada mensualidad tienen componentes diferentes que deben identificarse.
Tres movimientos, tres registros
Una dentista recibe financiamiento de 100,000 pesos para adquirir equipo. Después paga al proveedor y liquida mensualidades con capital e intereses. No debe registrar el depósito como honorarios ni toda la mensualidad como un gasto de compra repetido.
Conserva contrato de crédito, disposición, factura del equipo, comprobante de pago y tabla de amortización. Si presta dinero un familiar, documenta también el acuerdo y los movimientos; una transferencia sin explicación no demuestra por sí sola su naturaleza.
La Ley del ISR, artículos 90, 103 y 104, permite revisar información de préstamos, intereses e inversiones bajo sus condiciones. Las obligaciones informativas que puedan aplicar dependen de importes y circunstancias; no deben confundirse con afirmar que todo préstamo es un ingreso gravado.
Mide el costo de financiar
Separa amortización del capital, intereses, comisiones, seguros y otros cargos. Evalúa el tratamiento fiscal de cada concepto según régimen y destino del crédito. En RESICO de personas físicas, pagar intereses no reduce automáticamente la base de ISR.
El equipo requiere su propio registro de inversión: tipo, costo, inicio de uso y deducción aplicable. La compra financiada no se vuelve una renta mensual porque el contrato se pague en cuotas. El IVA de la adquisición debe revisarse según el uso y el artículo 5 de la Ley del IVA.
Antes de firmar, proyecta consultas adicionales, consumibles, mantenimiento y mensualidades. Incluye los meses con menor demanda. Un financiamiento puede facilitar la compra y al mismo tiempo reducir mucho la caja disponible. Con registros separados podrás explicar el depósito al contador y comprobar si la inversión genera suficiente dinero para pagar la deuda.
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