Entrega un expediente que permita explicar lo contratado, ejecutado, cobrado y todavía pendiente. Una carpeta de facturas no muestra por sí sola el resultado de la obra. El contador necesita relacionar documentos con periodos, partidas y saldos.
Empieza por el contrato y sus cambios
Incluye contrato, presupuesto aprobado, convenios, órdenes de cambio, estimaciones y acta de entrega. Identifica trabajos extra y diferencias con el alcance inicial. Si hubo retrasos o suspensión, guarda bitácoras y acuerdos para explicar costos adicionales.
Por ejemplo, una obra cierra con mayor facturación que el contrato original porque se aprobaron dos extras. Sin sus convenios, el incremento puede parecer un error. Lo mismo ocurre con una disminución por partidas que no se ejecutaron: debe tener soporte.
Completa ingresos y costos
Relaciona CFDI, cobros, aplicación de anticipo, fondos de garantía y cuentas por cobrar. En costos, entrega compras, remisiones, pagos, devoluciones, subcontratos y maquinaria. Separa materiales sobrantes que pasan a inventario o a otro proyecto; no desaparecen al entregar la obra.
Conserva nómina, afiliación y cuotas del personal que corresponda. Para los registros de obra, el IMSS publica información sobre SIROC e incidencias. El acuse de terminación es un documento del expediente, pero no sustituye los demás controles.
Deja una lista de pendientes
Anota saldo, contraparte, motivo, responsable y fecha prevista de resolución. Incluye facturas faltantes, proveedores no pagados, garantía por liberar y correcciones comprometidas. Terminar físicamente puede dejar movimientos financieros posteriores que deben conservar la clave de la obra.
Pide un cierre con resultado y flujo, comparados con presupuesto y cambios autorizados. Una utilidad estimada sin pasivos pendientes puede ser engañosa. Evita repartir dinero antes de comprobar compromisos del proyecto.
Consulta cómo calcular utilidad de obra o revisa tu carpeta por WhatsApp. La entrevista inicial es gratis.
