Identifica qué servicio contrató la empresa, quién lo presta y bajo qué régimen se factura. Que el receptor sea una persona moral no elimina automáticamente la exención médica, pero puede generar retenciones de ISR u otras obligaciones según el caso.
Describe la operación contratada
Una médica realiza valoraciones individuales para el personal de una empresa. Otro proveedor vende un paquete con coordinación, análisis externos y una charla de capacitación. Hay que revisar los componentes antes de facturar todo como “consulta médica”.
La Ley del IVA, artículo 15, fracción XIV, establece condiciones de la exención para servicios profesionales de medicina. Los artículos 106 y 113-J de la Ley del ISR contienen retenciones para pagos a personas físicas en distintos regímenes. La revisión depende del prestador y del ingreso, no solo del nombre comercial del paquete.
Acuerda factura y pago antes de atender
Pide los datos fiscales de la empresa, orden de servicio y condiciones de liquidación. Confirma si paga de contado, por corte mensual o después de aceptar un reporte. Si se documenta como pago diferido, revisa el complemento de recepción de pagos del SAT.
El CFDI debe describir el servicio sin incluir diagnósticos o información clínica innecesaria de trabajadores. Conserva un control administrativo de atenciones que permita comprobar el volumen contratado y calcular saldos.
Separa importe del servicio, impuestos, retenciones y depósito. Si la empresa paga menos por una retención legal, no registres esa diferencia como descuento comercial. Si rechaza parte del servicio, documenta la causa y el ajuste que proceda.
Antes de aceptar un convenio, calcula materiales, personal, tiempos de traslado y días de financiamiento hasta el cobro. Una tarifa por paciente puede parecer atractiva y perder margen si el pago tarda o incluye trabajo administrativo adicional. Con contrato y factura coherentes podrás medir ese costo real.
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