Revisa datos fiscales, material comprado, cantidades y su relación con la entrega y el pago. Una factura válida puede pertenecer a otra obra o mostrar una cantidad distinta a la recibida. El control fiscal y el de almacén deben coincidir con la operación real.
El SAT ofrece el servicio de verificación de CFDI para comprobar su registro. Esa consulta ayuda a verificar el documento, pero no prueba por sí sola que el material llegó ni que todo el gasto sea deducible bajo tu régimen.
Une cuatro documentos
Relaciona orden de compra, remisión o entrada, factura y pago. Asigna una clave de obra desde la solicitud. Si una compra abastece varios proyectos, registra la distribución con cantidades y evidencia; no cargues todo al proyecto cuyo cliente pagó primero.
Por ejemplo, compras cien sacos de cemento y entregas sesenta a una casa y cuarenta a un local. La factura puede ser única, pero el costo necesita repartirse. Si se registra todo en la casa, su margen se verá menor y el local parecerá más rentable de lo real.
Revisa saldos y devoluciones
Identifica material recibido pendiente de facturar y facturas todavía no pagadas. Conserva notas de devolución, bonificaciones y comprobantes de egreso cuando correspondan. No descuentes informalmente un faltante del siguiente pago sin que el proveedor y tus registros lo documenten.
Para deducciones, revisa régimen, indispensabilidad y requisitos del pago. El artículo 27 de la Ley del ISR contiene requisitos de personas morales del título correspondiente; personas físicas y otros regímenes necesitan su análisis aplicable.
Guarda XML y evidencia, no solo el PDF enviado por el vendedor. Un cierre semanal de compras facilita resolver diferencias antes de que el material ya esté instalado.
Revisa tu control de materiales por WhatsApp. La entrevista inicial es gratuita.
