Compara partidas equivalentes y el mismo alcance de trabajo. El total presupuestado frente al saldo gastado puede engañar si falta obra por ejecutar o si el cliente agregó trabajos. Necesitas cantidades, costo unitario y avance, además de compromisos pendientes.
Ordena las partidas desde el inicio
Usa una estructura con materiales, mano de obra, subcontratos, equipo y gastos asignados. Conserva la versión aprobada del presupuesto y registra cambios aparte. Identifica pedidos y contratos pendientes de pago para que el costo proyectado no dependa únicamente del banco.
Por ejemplo, una partida tiene $100,000 presupuestados y $70,000 pagados, pero aún faltan $50,000 de materiales comprometidos. No tiene un ahorro de $30,000; requiere revisar la proyección de costo total. El cierre debe mostrar pagado, pendiente y estimado para terminar.
Explica por qué cambia el costo
Separa mayor cantidad, mayor precio, menor rendimiento, retrabajo y alcance adicional. Cada causa exige una decisión distinta. Un aumento de precio de acero no se corrige igual que desperdicio o una modificación de diseño no autorizada.
Relaciona facturas con remisiones y obra. El SAT permite verificar CFDI recibidos y emitidos, pero la asignación del costo necesita también evidencia de uso y recepción. Una factura correcta puede quedar cargada al proyecto equivocado.
Actualiza la previsión, no borres el pasado
Mantén presupuesto original, cambios autorizados y costo esperado al cierre. Así puedes explicar la desviación al cliente y decidir antes de agotar el efectivo. Cambiar el presupuesto inicial para que coincida con lo gastado elimina información útil.
Revisa semanalmente las partidas con mayor riesgo y asigna responsable. El reporte debe ayudar a comprar, programar o cobrar, no quedarse en una lista de cifras al terminar el contrato.
Consulta cómo calcular utilidad de obra o revisa tu presupuesto por WhatsApp. La primera conversación es gratuita.
