No todo el IVA pagado por un consultorio es acreditable. El destino de la compra importa: un gasto utilizado en actividades exentas requiere tratamiento distinto de uno ligado a actividades gravadas o a tasa cero. Tener CFDI no resuelve esa diferencia.
Identifica para qué se usa cada compra
Una médica presta únicamente consultas que cumplen requisitos de exención y compra mobiliario para atender. Otro consultorio combina atención médica con servicios o ventas gravadas. Sus cálculos de IVA pueden ser diferentes, aunque ambos hayan comprado el mismo escritorio.
El artículo 5 de la Ley del IVA establece requisitos de acreditamiento y reglas según destino de bienes, servicios e inversiones. Los artículos 5-A y 5-B contemplan aspectos de ajustes y opciones que deben evaluarse cuando procedan. No confundas actividades exentas con tasa cero: sus efectos no son idénticos.
Clasifica antes de solicitar devolución
Separa compras de uso exclusivo en actividades exentas, de uso exclusivo en actividades gravadas y de uso compartido. Guarda factura, pago, descripción del uso y criterios de distribución. El contador necesita esa información para determinar el impuesto admitido, sin acreditar automáticamente todo el IVA que aparece en los XML.
Cuando se compra equipo, registra inicio de uso y cambios de destino. Si después se utiliza para otra actividad, revisa si corresponde un ajuste. Una devolución potencial no debe presupuestarse como dinero seguro sin haber confirmado su procedencia.
El IVA no acreditable puede tener otro tratamiento contable y fiscal que debe analizarse según régimen. La Ley del ISR, artículos 28 y 105, permite revisar el efecto en deducciones cuando corresponda.
Antes de ampliar servicios, compara cómo cambia el uso de renta, internet, terminal y equipo. Mantener esas categorías desde el inicio facilita las declaraciones y permite calcular el costo real de operar: el precio que pagas a un proveedor puede ser más relevante que su subtotal sin impuestos.
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