Documenta el cambio y acuerda precio, alcance y plazo antes de ejecutarlo cuando sea posible. Un mensaje ambiguo del cliente puede no explicar qué trabajo adicional aceptó. Si el equipo lo realiza sin registro, después será difícil separar el costo y cobrarlo.
Crea una orden de cambio simple
Identifica obra, solicitud, trabajo, cantidad, precio, impacto en plazo y autorización. Adjunta presupuesto y evidencia. Define quién del cliente puede aprobar cambios; recibir una instrucción de alguien que visita la obra no siempre representa una autorización contractual.
Por ejemplo, el cliente pide cambiar el acabado de un baño cuando ya se compró material. El extra puede incluir nuevo material, devolución o pérdida del anterior, mano de obra adicional y demora. Cobrar solo la diferencia de precio del acabado deja costos sin recuperar.
Separa el cambio en tus cuentas
Asigna compras, jornadas y subcontratos a la orden. Relaciona la factura y los cobros con el acuerdo. Si se incorpora al contrato principal, guarda el convenio y la versión actualizada del presupuesto. No mezcles el extra con una estimación normal sin explicar su origen.
El SAT publica requisitos de facturación; el CFDI debe representar la operación y su documentación. Revisa impuestos y método de pago conforme al caso. La factura ayuda a documentar, pero no sustituye la evidencia de que el cliente aprobó alcance y precio.
Actualiza también el proyecto
Si el cambio modifica monto, superficie o fecha de término, revisa qué actualización corresponde en SIROC. El presupuesto y el sistema tienen controles distintos. Una orden comercial aprobada no presenta automáticamente una incidencia ante el IMSS.
Mantén una lista de extras solicitados, aprobados, ejecutados, facturados y cobrados. Permite detectar trabajo hecho que todavía no tiene acuerdo o factura.
Revisa tus trabajos extra por WhatsApp. La entrevista inicial es gratis; lleva solicitud, presupuesto y autorización.
