La balanza de comprobación reúne cuentas contables y sus saldos iniciales, movimientos y saldos finales de un periodo. Sirve para revisar el registro antes de preparar reportes. No es un estado de cuenta bancario ni una declaración de impuestos.
Ejemplo
Al cerrar una tienda, el contador observa una cuenta de clientes con saldo alto. Debe compararla con facturas y pagos pendientes. Una balanza puede cuadrar aritméticamente y aun así incluir movimientos duplicados o clasificados en la cuenta equivocada.
Qué revisar
Confirma periodo, cuentas, saldos de apertura y movimientos. Compara bancos, proveedores, clientes e inventarios con su evidencia. Identifica cuentas transitorias o saldos antiguos que todavía necesitan explicación.
Cuando existe obligación de envío electrónico al SAT, revisa el formato, catálogo y condiciones que correspondan al contribuyente. Tener el reporte no implica que todos deban enviarlo en el mismo supuesto. Conserva versiones y evidencia de ajustes para distinguir un cierre preliminar del definitivo. Esa trazabilidad permite entender cambios y evita utilizar una cifra que todavía dependía de documentos pendientes.
Fuente: SAT: contabilidad electrónica.
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