Una cuenta por cobrar representa un importe pendiente de recibir de un cliente u otro deudor. Tiene origen, vencimiento y documentación. No debe confundirse con el saldo de la cuenta bancaria ni con el efectivo que ya puedes utilizar.
Ejemplo
Una tienda entrega mercancía y acepta pago a treinta días. Hasta cobrar, necesita identificar cliente, operación y saldo. Si el cliente paga una parte, la cuenta se actualiza; el resto sigue siendo pendiente, aunque la venta ya se haya registrado comercialmente.
Qué revisar
Conserva contrato, pedido, evidencia de entrega, CFDI y pagos. Clasifica saldos por vencimiento y documenta acuerdos de cobranza. Separa diferencias por retenciones, devoluciones o descuentos de importes que realmente siguen debiendo.
No canceles una factura únicamente porque está vencida si la operación existió y la deuda continúa. El momento fiscal del ingreso depende del régimen y operación, no solo de la presencia del saldo. Un reporte de cartera ayuda a planear caja y detectar clientes que consumen financiamiento aun cuando muestran muchas ventas en el mes.
Fuente: Nafin: capital de trabajo y cuentas por cobrar.
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