Primero atiende la urgencia y sigue las indicaciones médicas. Para el expediente posterior, reúne datos del trabajador, patrón, lugar, fecha y circunstancias del accidente. No alteres registros de asistencia o afiliación para hacerlos coincidir después del hecho.
El IMSS explica el trámite de calificación de accidente de trabajo y el formato ST-7. La calificación corresponde al Instituto mediante su procedimiento, no a una decisión del supervisor o a un acuerdo para describir el accidente de otra manera.
Documenta los hechos con precisión
Conserva reporte interno, testigos, tarea realizada, horario y ubicación. Incluye evidencia de alta, salario y contrato del personal, así como atención médica e incapacidad que se emitan. No publiques datos sensibles en grupos de trabajo; usa el expediente autorizado.
Por ejemplo, una persona se lesiona mientras mueve material en una fase de instalación. La empresa necesita identificar quién era su patrón, qué trabajo realizaba y dónde ocurrió. Que participen varios contratistas en el mismo inmueble hace más importante esa información, no menos.
Coordina personal, nómina y prevención
El responsable debe dar seguimiento al formato, atención y documentos conforme a las indicaciones del IMSS. Nómina revisará la incapacidad y el tratamiento del periodo. Seguridad revisará las condiciones del trabajo y acciones preventivas; estas tareas requieren coordinación y soportes distintos.
Guarda versiones y fechas de entrega de documentos. Una fotografía incompleta del formato puede dejar campos o resoluciones fuera de tu expediente. Conserva también la comunicación con el trabajador sin sustituir el trámite oficial.
Después revisa cómo se incorpora la información a las obligaciones de riesgos de trabajo que correspondan. Un incidente no debe desaparecer del control porque la obra ya se entregó al cliente.
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