La nómina reúne remuneraciones del personal, incidencias, deducciones y pagos del periodo. Incluye más que una transferencia de sueldo: necesita corresponder a la relación laboral y estar respaldada por comprobantes y registros adecuados.
Ejemplo
Un restaurante paga una quincena con salario, horas adicionales y una incidencia de ausencia. El recibo debe reflejar el cálculo real y el depósito. Copiar el comprobante de la quincena anterior puede omitir cambios que también afectan impuestos o seguridad social.
Qué revisar
Confirma datos del trabajador, periodo, conceptos, pagos y retenciones aplicables. Relaciona CFDI de nómina con contrato, asistencia y evidencia bancaria. Separa remuneración del trabajador de cuotas y otros costos que corresponden al patrón.
Emitir un recibo no sustituye altas, modificaciones o avisos laborales necesarios. Tampoco una factura por honorarios elimina una relación subordinada que exista en los hechos. Una carpeta por trabajador y un calendario de incidencias permiten calcular oportunamente, corregir documentos y presupuestar el costo total de tener personal, en lugar de medirlo solo por el sueldo neto depositado.
Fuente: SAT: complemento de nómina.
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