Prepara un flujo por semana y asigna el anticipo a los compromisos del contrato. Recibir dinero al inicio no significa que la obra ya dejó utilidad. Una parte puede necesitarse para materiales, nómina, equipo e impuestos antes de cobrar la primera estimación.
Presupuesta fechas, no solo totales
Lista pagos iniciales, proveedores, salarios y fechas esperadas de cobro. Identifica compras con anticipo propio y saldos pendientes. Reserva efectivo para compromisos cercanos y revisa qué ocurre si el cliente tarda más en aprobar una estimación.
Por ejemplo, recibes $200,000 y pagas $140,000 de material. Los $60,000 restantes podrían parecer disponibles, pero faltan dos semanas de nómina, maquinaria y otros pagos. Retirarlos puede obligarte a financiar la obra con dinero de otro proyecto.
Controla la aplicación al contrato
Registra cuánto anticipo se recibió, cómo se documentó y cómo se amortiza o aplica en las estimaciones según el acuerdo. No registres la aplicación como un cobro nuevo. Conciliar anticipo, factura y banco evita duplicar ingresos o cerrar saldos incorrectamente.
El SAT publica orientación sobre comprobantes de egreso y aplicación de anticipos. La mecánica de facturación depende de la operación concreta: un anticipo fiscal y un pago parcial con precio ya determinado requieren revisión. Consulta también cómo facturar un anticipo de obra.
Separa cada proyecto
Aunque uses una sola cuenta bancaria, lleva saldo de anticipo y compromisos por obra. Si transfieres recursos entre proyectos, documenta el movimiento y la necesidad de reposición. No dejes que un saldo combinado oculte que una obra financia a otra.
Actualiza el flujo cada semana con pagos reales y cambios autorizados. Marca alertas cuando el efectivo previsto sea insuficiente; permite ajustar compras o acelerar documentos de cobranza antes de detener trabajos.
Revisa tu anticipo por WhatsApp. La primera conversación es gratis.
