Primero distingue un anticipo de una parcialidad. Si el servicio y su precio total ya están determinados, el pago inicial puede ser una parcialidad. El procedimiento de facturación no se elige solamente porque en el contrato le llamaste “anticipo”.
Qué cambió al recibir el dinero
Una arquitecta tiene aprobado un proyecto de 40,000 pesos y cobra 10,000 para comenzar. El alcance y el precio ya están definidos. En otra operación recibe dinero antes de acordar qué entregables realizará y cuál será su costo final. Esas situaciones requieren revisar comprobantes diferentes.
La guía del SAT para emitir facturas y complementos es la referencia para seleccionar el procedimiento y documentar los pagos. Cuando se utiliza pago en parcialidades o diferido, el complemento de recepción de pagos relaciona el cobro con el CFDI de la operación.
No esperes al cierre del proyecto
Conserva propuesta aceptada, contrato, comprobante del depósito y fecha de recepción. Indica si el monto incluye impuestos y qué ocurrirá si el cliente cancela. La Ley del ISR, artículo 102, contempla ingresos efectivamente percibidos, incluidos anticipos, para actividades empresariales y profesionales. Recibir el dinero puede tener efectos antes de terminar el trabajo.
Al facturar el saldo, revisa las relaciones entre CFDI para no duplicar el ingreso del primer cobro. Un nuevo comprobante por todo el proyecto, sin revisar los documentos iniciales, puede dejar dos facturas que parecen corresponder a ventas distintas.
Lleva una ficha por proyecto con importe pactado, pagos recibidos, facturas emitidas y saldo. Antes de retirar el dinero inicial, reserva recursos para ejecutar el trabajo y cubrir los impuestos del periodo. El anticipo aporta liquidez, pero también compromete entregables que todavía tienes que producir.
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