Si emites la factura antes de cobrar, normalmente usarás PPD y forma de pago “por definir”. Cuando recibas el dinero, deberás emitir el complemento de recepción de pagos que corresponda. Así queda separado el servicio facturado del cobro efectivo.
Qué significa PPD
PPD quiere decir pago en parcialidades o diferido. Se usa cuando el total no se paga al emitir el CFDI, aunque el cliente vaya a liquidarlo en una sola transferencia semanas después. El SAT distingue PPD de PUE: PUE corresponde al pago en una sola exhibición bajo las condiciones aplicables; PPD documenta un cobro posterior o en partes.
Imagina que una agencia entrega una campaña el 28 de septiembre y factura $20,000 más IVA, pero el cliente paga el 15 de octubre. El CFDI de ingreso documenta el servicio por el total. Al cobrar, la agencia emite el complemento que relaciona ese pago con la factura original. No debe crear una segunda factura de ingreso por el mismo servicio.
Si te pagan en partes
Supón que el cliente deposita 50% en octubre y 50% en noviembre. Conserva la factura original y registra cada cobro con su complemento. El portal del SAT sobre complemento de pagos explica el mecanismo para pagos diferidos y en parcialidades.
La operación debe cuadrar entre contrato, CFDI, complementos y estados de cuenta. Esa conciliación evita que parezca que falta cobrar o que se duplicó el ingreso. También permite identificar diferencias por retenciones si tu cliente es una persona moral.
Errores frecuentes
No marques como cobrada una factura que sigue pendiente. No confundas “forma de pago” con “método de pago”: uno describe cómo se paga y el otro cuándo. Tampoco dejes complementos pendientes al cierre; revisa el plazo aplicable al periodo y la regla vigente antes de emitirlos.
El momento de acumular ingresos para ISR y el de causar IVA depende del régimen y de la operación. Una factura PPD no resuelve por sí sola el cálculo fiscal. Si el cliente nunca paga, si hay anticipo o si debes cancelar el CFDI, revisa el caso concreto antes de corregirlo.
Si tu cliente es una empresa, revisa también las retenciones de una factura de honorarios.
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