Usa un registro diario por trabajador, proyecto y jornada. Debe permitir identificar dónde trabajó cada persona y qué incidencias afectaron el pago. Una lista de “presentes” sin obra, fecha ni responsable no basta para distribuir costos ni explicar diferencias de nómina.
Captura lo que ocurrió
Incluye trabajador, obra, entrada, salida o jornada acordada, tarea e incidencias. Define quién registra y quién valida. Si cambian de obra a mediodía, identifica el tiempo o criterio de reparto utilizado. No asignes toda la semana al último proyecto visitado.
Por ejemplo, una persona estuvo lunes y martes en una vivienda, miércoles en otra y jueves de capacitación. El control debe conservar esos hechos para preparar costo y pago. Copiar cinco jornadas al proyecto principal puede ocultar una desviación y hacer parecer más rentable la otra obra.
Nómina necesita información distinta al presupuesto
Conserva permisos, ausencias, incapacidades y horas extraordinarias con soporte. La Ley del Seguro Social, artículo 31, contempla reglas de cotización ante ausencias bajo determinadas condiciones. Por eso una falta en la lista no permite aplicar cualquier descuento o ajuste de cuotas.
El responsable de nómina debe revisar el tratamiento laboral, fiscal y de seguridad social. El supervisor aporta los hechos; no necesita inventar reglas de cálculo. Mantén un corte claro para que los cambios lleguen antes del pago y deja registro de correcciones posteriores.
Cierra semanalmente
Compara asistencia, prenómina y costo por obra. Pide aclaraciones cuando aparezcan jornadas duplicadas o proyectos sin personal asignado. Si el sistema es una hoja de cálculo, protege fórmulas y conserva versiones fechadas para evitar cambios sin explicación.
El registro de SIROC no sustituye este control individual. Sirve para información de obra, mientras que asistencia sostiene operación y remuneraciones.
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