El dinero que entra a la cuenta no es la utilidad. Para medir lo que deja una tienda, empieza por ventas netas y resta el costo de la mercancía vendida y los gastos de operación.
Un cálculo útil para decidir
Ventas netas − costo de mercancía vendida − comisiones − envíos asumidos por la tienda − nómina − renta − otros gastos = utilidad operativa aproximada
Ejemplo: vendiste $100,000; la mercancía vendida costó $55,000; pagaste $8,000 en comisiones y envíos y $25,000 en gastos fijos. Te quedan $12,000 de utilidad operativa aproximada, antes de impuestos y otros ajustes. No son $45,000: eso era solo el margen después de mercancía.
No confundas compras con costo vendido
Si compraste inventario para los próximos meses, no atribuyas toda esa compra al margen de las ventas de este mes. Para control interno, cuenta qué unidades se vendieron y cuánto costaron. La Ley del ISR, artículo 103, regula la deducción fiscal de mercancías para ciertas personas físicas; el cálculo de utilidad de gestión y el tratamiento fiscal no siempre coinciden.
Revisa el margen por producto o línea: una tienda puede tener utilidad total positiva mientras pierde dinero en sus artículos más vendidos por comisiones, descuentos o envíos.
Un cierre de cinco números
Al terminar el mes, anota ventas, devoluciones, costo de la mercancía efectivamente vendida, gastos variables por pedido y gastos fijos. Repite la misma estructura cada mes para ver si el margen mejora o solo sube la facturación. Si vendes en línea, documenta por separado las comisiones y devoluciones de la tienda.
Compara además el inventario físico con el sistema. Una diferencia puede indicar mercancía dañada, piezas extraviadas o ventas mal registradas. No cambies el costo para forzar una utilidad deseada: investiga la causa y conserva la evidencia. El cálculo sirve para decidir precios, promociones y cuánto puedes retirar del negocio.
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