Revisa que la factura documente la compra real, use tus datos fiscales y pueda verificarse. Tener un PDF en una carpeta no demuestra por sí solo que la mercancía recibida y el comprobante sean correctos.
Compara tres documentos
Cruza orden de compra, recepción física y factura. Verifica cantidades, unidades, precio, descuentos e impuestos. Si compras cajas pero vendes piezas, conserva la equivalencia para que inventario y costo coincidan.
Ejemplo: pediste diez cajas de seis frascos, recibiste nueve y la factura muestra diez. Debes aclarar la diferencia antes de dar por cerrada la compra. Ajustar únicamente el inventario deja sin resolver un pago por mercancía no recibida.
Revisa datos y estado fiscal
Comprueba RFC del proveedor y receptor, nombre, domicilio fiscal y descripción de los productos. El artículo 29-A del Código Fiscal publicado por el SAT permite consultar los requisitos del CFDI. Conserva el XML junto con su representación legible.
Utiliza el verificador oficial de CFDI del SAT para comprobar el registro del documento. Si el proveedor cancela o sustituye una factura, guarda la relación y actualiza el expediente; no mantengas dos comprobantes como si fueran dos compras.
La deducibilidad requiere revisar además el régimen, relación con la actividad y requisitos aplicables. Presenta al contador evidencia de pago y de entrega. Una compra puede estar correctamente recibida pero fiscalmente pendiente de algún documento.
Define quién acepta diferencias y quién solicita correcciones. Mantén una lista semanal de facturas pendientes para no llegar al cierre mensual con compras sin identificar. Encuentra más preguntas de tiendas.
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