Depende de los requisitos que correspondan a tu régimen y a la compra. Tener factura no resuelve automáticamente la forma de pago. Antes de pagar mercancía, revisa el importe y conserva evidencia de cómo se liquidó.
Separa la compra del criterio fiscal
En tu control interno, toda mercancía recibida necesita cantidad y costo aunque exista una duda sobre su deducción. El contador revisará por separado si reúne los requisitos fiscales. Omitirla del inventario porque “no se puede deducir” deja incompleto el negocio.
Ejemplo: pagas una compra importante al proveedor con efectivo retirado de la cuenta. El retiro demuestra una salida bancaria, pero no convierte el pago al proveedor en una transferencia. Guarda factura, recibo, recepción y explicación del movimiento; informa la forma real de pago.
Revisa antes de entregar el dinero
Para personas físicas con actividades empresariales y profesionales, consulta el artículo 105 de la Ley del ISR publicado por el SAT. Para contribuyentes del Título II, la referencia es el artículo 27. El análisis requiere revisar las condiciones y excepciones aplicables; no todos los negocios usan la misma base.
Pide al proveedor datos bancarios correctos y relaciona cada pago con una factura o saldo. Evita dividir pagos únicamente para intentar cambiar un requisito: la operación debe explicarse tal como ocurrió.
En el cierre, prepara una lista de compras en efectivo con fecha, proveedor, monto y soporte. Así el contador puede identificar dudas antes de presentar la declaración y proponer un proceso de compras mejor para el siguiente periodo.
Revisa las demás preguntas de tiendas. Pide una revisión gratuita por WhatsApp.
