El coworking puede formar parte de tus gastos profesionales si está relacionado con la actividad y cumple requisitos fiscales. Hay que revisar qué incluye el contrato y cuál es tu régimen. No todos los paquetes vendidos como “renta de oficina” representan la misma operación.
Lee lo que realmente contrataste
Puede tratarse de un espacio físico, acceso por horas, sala de reuniones o un paquete con internet, recepción y domicilio comercial. Conserva el contrato y pide un comprobante que describa los servicios. Esto permite revisar IVA, posibles retenciones y el registro del gasto con información suficiente.
Una abogada paga un escritorio para recibir clientes dos días a la semana. También utiliza una sala para un evento personal. Conviene separar los consumos y documentar el uso profesional; el hecho de que el proveedor sea el mismo no convierte todos los cargos en gastos del despacho.
Los artículos 103 y 105 de la Ley del ISR son la referencia para gastos indispensables de una persona física con actividades profesionales. La Ley del IVA, artículos 1, 5 y 20, ayuda a revisar el impuesto de servicios y arrendamiento. La exención de casa habitación no se aplica automáticamente a una oficina.
Qué guardar cada mes
Reúne factura, contrato, comprobante de pago y desglose de cargos adicionales. Identifica depósitos en garantía aparte de las mensualidades: entregar una garantía no necesariamente representa consumir un gasto de renta.
Si usas el espacio como establecimiento o domicilio, revisa también los avisos del RFC que correspondan. No confundas contratar una dirección comercial con acreditar por sí sola cualquier condición fiscal.
Para decidir si conviene, compara el costo mensual total con las horas utilizadas y los clientes atendidos. Un gasto puede cumplir requisitos fiscales y aun así ser demasiado alto para tu volumen de trabajo. La revisión contable debe ayudarte a medir ambas cosas.
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