El pago en efectivo no elimina la obligación de registrar tus honorarios ni de emitir el comprobante que corresponda. Tampoco permite negar una factura al cliente. La forma de pago debe reflejar cómo recibiste realmente el dinero.
Documenta el cobro cuando ocurre
Un traductor cobra 1,500 pesos en efectivo al entregar un documento. Anota fecha, cliente, servicio, importe y referencia del comprobante. Si después deposita ese dinero en su cuenta, el movimiento bancario corresponde al mismo cobro; no debe registrarlo otra vez como un ingreso nuevo.
El SAT identifica como práctica indebida negar la factura por pagos en efectivo. Los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación son la base para revisar requisitos de comprobación.
Facturar y deducir son preguntas distintas. Que el proveedor deba emitir CFDI no garantiza que el cliente pueda deducir el gasto: su régimen, actividad y forma de pago pueden imponer condiciones adicionales. No alteres la factura a “transferencia” para intentar resolver un requisito que la operación no cumplió.
Una caja separada del bolsillo
Mantén un registro de entradas y salidas. Identifica cuánto dinero usaste para gastos del despacho, cuánto depositaste y cuánto retiraste para ti. Conserva comprobantes de cada salida y evita compensaciones informales con clientes o proveedores.
Al cierre, compara el saldo físico con el registro. Una diferencia de caja puede ser un gasto sin registrar, un retiro personal o un error de captura; no la conviertas automáticamente en una venta.
Para ISR de actividades profesionales, el artículo 102 de la Ley del ISR contempla percepción efectiva también en efectivo. Separar caja y cuenta bancaria evita que un cobro fuera del banco desaparezca del control fiscal y permite conocer el dinero realmente disponible.
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