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¿Cómo registro las horas extra de mis trabajadores de obra?

Documenta horas extraordinarias por persona y revisa su pago y CFDI con el responsable de nómina.

3 min de lectura Equipo SURE Contable

Registra las horas reales por trabajador y revisa su cálculo antes de pagar y timbrar la nómina. Un bono general a la cuadrilla no explica cuántas horas extraordinarias trabajó cada persona. Tampoco debes suponer que todo tiempo en obra tiene el mismo tratamiento.

La Ley Federal del Trabajo, artículos 66 a 68, regula la prolongación de jornada y su pago. La clasificación laboral, el ISR y la integración al salario base requieren revisión propia; no uses una sola regla para resolver los tres.

Conserva autorización y evidencia

Anota fecha, jornada ordinaria, horas adicionales, tarea y supervisor que confirma el trabajo. Revisa descansos, días y condiciones. Si hubo guardia, traslado o trabajo en día de descanso, identifica el hecho para que nómina determine el concepto correcto.

Por ejemplo, una cuadrilla termina un colado tarde el viernes y otra permanece varias horas esperando material el sábado. Antes de pagar lo mismo, verifica jornada, indicaciones y tiempo efectivo conforme a las condiciones laborales. El reporte debe describir lo sucedido, no ajustar horas para llegar a una cantidad acordada sin desglose.

Revisa el recibo y el costo

El SAT publica la guía de llenado del complemento de nómina. Usa sus campos y catálogos vigentes con la información validada. Conserva XML y comprobante de pago, además del control de horas.

Asigna el costo a la obra que generó el trabajo. Si las horas extra se repiten por falta de materiales o retrabajo, identifica la causa: pueden consumir el margen del contrato aunque la nómina esté correctamente emitida.

No esperes al cierre anual para revisar incidencias. Un corte semanal permite corregir antes del pago y compartir información coherente con el trabajador.

Revisa tus horas extra por WhatsApp. La entrevista inicial es gratuita.

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