Prepara escenarios de venta y un calendario de pagos antes de comprar para la temporada. El pedido que parece rentable puede dejarte sin efectivo si vence antes de que vendas la mercancía.
Usa las ventas comparables de temporadas anteriores, separando unidades, precio y devoluciones. Si creciste por una campaña excepcional, no asumas que se repetirá sin el mismo gasto. Agrega una estimación conservadora, una central y una alta.
Pon las fechas en la misma hoja
Ejemplo: compras $80,000 para Navidad y debes pagar la mitad en noviembre. Esperas vender la mayor parte en diciembre. Necesitas cubrir ese anticipo con caja o financiamiento real; el ingreso de diciembre todavía no existe. Añade renta, personal, fletes y obligaciones del periodo al calendario.
Negocia pedidos escalonados cuando el proveedor lo permita. Compara el descuento por volumen con costo financiero y riesgo de sobrantes. Una entrega dividida puede conservar efectivo aunque el precio unitario sea un poco mayor.
Define salida para lo que no se venda
Antes de comprar, acuerda qué productos admitirán devolución, cambio o descuento. Conserva condiciones por escrito y registra cantidades. Si vendes a clientes finales, comunica las promociones y entregas conforme a las orientaciones de Profeco para comercio en línea.
Guarda cotizaciones, pedidos, pagos y recepción física. El plan de compras es una decisión comercial; su registro y tratamiento fiscal deben revisarse con los comprobantes correspondientes. Consulta también la deducción de mercancías del artículo 103 cuando aplique a tu régimen.
Revisa cada semana ventas reales contra escenario y detén reposiciones cuando el ritmo baje. Encuentra más guías para tiendas. Solicita una revisión inicial por WhatsApp.
