Compara el honorario sin impuestos trasladados con todas las horas y costos necesarios para entregar el proyecto. El tiempo de ejecución es solo una parte: también cuentan reuniones, correcciones, cobranza y preparación de propuestas.
Calcula el costo del proyecto completo
Una consultora cobra 6,000 pesos de honorarios por un diagnóstico que parecía requerir diez horas. Después utiliza cinco más en reuniones y correcciones y paga 1,000 de apoyo externo. Antes de considerar otros gastos, quedan 5,000 para remunerar quince horas y sostener la operación del despacho.
Lleva un registro sencillo de horas por tarea. Agrega costos directos, como colaboradores o transporte, y una parte razonable de herramientas y oficina. Ese reparto sirve para gestión interna; no significa que cada monto estimado sea una deducción fiscal.
La Ley del ISR, artículos 103 y 105, establece qué gastos pueden tener efectos fiscales en actividades profesionales. El portal del SAT sobre este régimen permite revisar obligaciones. La utilidad comercial y la base del impuesto pueden ser distintas.
Mide lo que sí puedes ajustar
Compara varios proyectos similares. Si las revisiones duplican el tiempo, mejora el alcance del contrato o limita rondas de cambios. Si la cobranza tarda, considera condiciones de pago que reduzcan el dinero que necesitas financiar.
Define una remuneración objetivo y calcula cuántas horas realmente puedes vender al mes. No dividas tus costos entre todas las horas del calendario: parte del tiempo se dedica a administración y no se factura.
Guarda propuesta, registro de horas, costos, factura y fecha de cobro. Así podrás comparar precio presupuestado, resultado final y velocidad de pago. El siguiente ajuste de tarifa tendrá una razón concreta: más tiempo, costos mayores o un alcance distinto. Ese registro también muestra qué tipo de cliente y proyecto conviene repetir.
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