Debes revisar la incidencia de terminación de la obra o fase y conservar su acuse. Terminar trabajos, entregar al cliente y cobrar el último pago pueden ocurrir en fechas diferentes. La fecha de la transferencia final no debe sustituir automáticamente la fecha efectiva de terminación.
El IMSS describe el registro de obras, fases e incidencias. La terminación forma parte de la información que se revisa en SIROC. Comprueba folio y fechas del proyecto, además de incidencias previas, antes de capturar el cierre.
Prepara un cierre con evidencias
Reúne acta de entrega, bitácora, contrato y convenios, estimación final y listado de trabajos pendientes. Si tu empresa ejecutó una fase, identifica el cierre de esa participación. Que el contratista principal siga activo no significa que debas ignorar la situación de tu fase.
Por ejemplo, terminas la instalación eléctrica en septiembre, el cliente acepta en octubre y paga en noviembre. El expediente debe explicar los tres hechos. Registrar todo como ocurrido en noviembre vuelve difíciles de conciliar nómina, costos y avances de meses anteriores.
No cierres cuentas solo por presentar el aviso
La incidencia no sustituye recibos de nómina, movimientos afiliatorios, cuotas, facturas ni cobros. Revisa trabajadores que continúan en otra obra y terminaciones laborales reales. Conserva soporte de lo pagado y de lo que queda por liquidar.
Separa retenciones contractuales, fondos de garantía y trabajos de corrección. El proyecto puede terminar físicamente y seguir teniendo compromisos económicos. Lleva responsables y fechas para liberar esos pendientes sin mantenerlos indefinidamente como “por revisar”.
Guarda el acuse en la carpeta final y concilia el presupuesto con costos registrados. Si existen diferencias de monto o plazo, analiza la secuencia correcta de incidencias y documentos; no alteres la fecha real solo para hacer coincidir cifras.
Revisa tu cierre por WhatsApp. La entrevista inicial es gratis; ten a mano folio, fecha y acta de entrega.
