La caja chica es un fondo para atender pagos menores con un responsable y reglas de comprobación. Su propósito es agilizar operaciones sin perder el control. No debe convertirse en dinero libre para gastos personales o préstamos sin registro.
Ejemplo
Un restaurante mantiene un fondo para compras urgentes pequeñas. Cada salida lleva fecha, concepto, importe y autorización, junto con su comprobante. Al reponerlo, se registra el gasto respaldado y se recupera el fondo, sin tratar la reposición como una segunda compra.
Qué revisar
Define monto, usos permitidos, límites y responsable. Cuenta periódicamente efectivo y documentos para compararlos con el fondo autorizado. Identifica diferencias y pagos pendientes de comprobación; un vale no sustituye automáticamente el CFDI o requisito fiscal del gasto.
El procedimiento de la UNAM es una referencia de control del fondo, no una regla fiscal universal para tu negocio. Adapta la política al tamaño de tu operación. Separar caja chica de cobros y retiros del dueño permite saber qué compras faltan por documentar y evita reconstruir el mes con tickets sueltos.
Fuente: UNAM: procedimiento de administración del fondo fijo.
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