Un fondo de garantía de obra es un importe que el cliente retiene bajo condiciones contractuales para respaldar determinadas obligaciones. Debe identificarse cuándo puede liberarse y qué eventos permiten aplicarlo. No es automáticamente una retención de impuestos.
Ejemplo
Un cliente descuenta parte de una estimación y acuerda devolverla al cumplir las condiciones de entrega. La contratista necesita separar ese saldo de descuentos definitivos y de impuestos retenidos. El depósito menor no demuestra que bajó el precio total del trabajo.
Qué revisar
Reúne contrato, porcentaje o monto pactado, estimaciones, aceptación de entrega y condiciones de liberación. Identifica quién autoriza el pago y cuándo se puede solicitar. El fundamento y exigibilidad deben revisarse con la legislación aplicable al contrato; el Código Civil Federal es una referencia de principios contractuales, no sustituto de esa evaluación.
Conserva el saldo por obra y compara lo retenido con pagos posteriores. Revisa su tratamiento contable y fiscal según la operación. No presupuestes una fecha de recuperación que el contrato no garantiza: ese dinero puede seguir pendiente mientras debes pagar materiales y personal.
Fuente: Código Civil Federal: contratos y obligaciones, artículos 1796 y 1832.
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