Cada pago de sueldo debe quedar reflejado en un recibo de nómina correcto. La guía del SAT sobre CFDI de nómina explica su emisión para salarios y otros pagos por trabajo subordinado.
Revisa tres grupos de datos
- Persona y periodo: RFC, nombre, fechas y días pagados.
- Pago: sueldo, percepciones adicionales, deducciones y total neto.
- Soporte: transferencia o comprobante de pago, contrato y movimientos ante el IMSS cuando correspondan.
Compara el neto del CFDI con lo que salió del banco. Si pagaste turnos extra, bonos u otro concepto, confirma que se registró en el periodo correcto. El visor de nómina para patrones del SAT permite revisar comprobantes emitidos y conciliar retenciones.
Un cierre mensual de diez minutos
Cuenta empleados activos, compara altas y bajas con los recibos y revisa que los pagos bancarios coincidan con los netos timbrados. Documenta cualquier corrección; el SAT tiene una orientación para patrones con errores en retenciones de nómina.
Este control no sustituye el cálculo laboral o de seguridad social del caso, pero evita que una diferencia pase de un mes a otro.
Ejemplo: el banco muestra un pago de $8,400 a una colaboradora y el CFDI de nómina muestra un neto de $8,100. Antes de cambiar la factura, comprueba si hubo un reembolso, anticipo u otro pago separado. Si fueron $300 de sueldo omitido, se debe corregir el registro correspondiente; si eran un reembolso, conserva el soporte y clasifícalo aparte. El objetivo es poder explicar cada peso, no forzar dos documentos distintos a tener el mismo número.
También revisa las altas, bajas y cambios salariales. Si una persona ya no trabaja y sigue apareciendo en la nómina, o comenzó antes de su fecha registrada, investígalo ese mes. Para presupuestar nuevas contrataciones, consulta cómo calcular el costo completo de un empleado.
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