Factura la iguala conforme al servicio contratado y al momento de pago, con un periodo identificable. Cobrar la misma cantidad cada mes no significa que todas las facturas deban llevar la misma fecha, forma de pago o descripción genérica.
Deja claro qué cubre la mensualidad
Un despacho legal cobra una iguala que incluye consultas y revisión de contratos hasta cierto límite. El contrato debe explicar periodo, entregables, exclusiones y cobros adicionales. Una descripción como “servicios” puede dificultar relacionar la factura con lo realmente prestado.
Incluye una referencia comercial al mes o periodo atendido, sin incorporar información confidencial innecesaria del cliente. Si se cobra por adelantado, identifica esa modalidad y revisa sus efectos fiscales; si se paga después, documenta correctamente el saldo pendiente.
El Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-A, establece requisitos de comprobantes. El SAT explica el complemento de recepción de pagos para los casos en que la operación se paga en parcialidades o de manera diferida.
Controla aumentos y pagos acumulados
Mantén una ficha por cliente con mensualidad pactada, facturas, pagos y saldo. Si deposita dos periodos juntos, relaciona el depósito con los comprobantes correspondientes; no lo registres como una tercera mensualidad nueva.
Cuando aumentes el precio, conserva la aceptación del cliente y actualiza el servicio recurrente en tu sistema. Si otorgas una bonificación por un mes incompleto, documenta el acuerdo y revisa el comprobante aplicable.
Cada trimestre compara horas reales y gastos contra el honorario. Una iguala puede ser estable en ingresos y, al mismo tiempo, perder margen si el cliente solicita trabajo adicional sin límite. La facturación debe acompañarse de una revisión del alcance.
Antes del cierre mensual, confirma qué igualas se cobraron y cuáles siguen pendientes. Así la cuenta por cobrar, el banco y los CFDI describen el mismo calendario de servicios.
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