Además de pactar el sueldo, necesitas organizar contrato, registro patronal, alta del trabajador y nómina. Un presupuesto basado solo en el pago quincenal deja fuera obligaciones que pueden cambiar el costo de la contratación.
Define puesto y condiciones
Describe tareas, jornada, lugar de trabajo, remuneración y fecha de ingreso. Reúne identificación, CURP, RFC y número de seguridad social del trabajador. Revisa los datos antes de timbrar nómina: errores de nombre o RFC pueden complicar comprobantes y correcciones.
Un despacho pequeño contrata una asistente para atender llamadas y administrar expedientes. Aunque tenga pocos clientes, si existe trabajo subordinado deben revisarse las obligaciones laborales y de seguridad social. El tamaño del negocio no convierte automáticamente ese puesto en un servicio independiente.
La Ley del Seguro Social, artículo 15, establece obligaciones del patrón. Consulta también el trámite del IMSS para dar de alta trabajadores y sus requisitos vigentes. Antes de elegir el salario a registrar, revisa qué conceptos lo integran conforme al artículo 27 de esa ley.
Presupuesta el costo completo
Suma sueldo, prestaciones aplicables, cuotas, herramientas y capacitación. Identifica las obligaciones estatales de nómina que procedan para el centro de trabajo. No uses una cantidad fija de cuotas copiada de otro despacho: depende del salario y circunstancias del registro.
Para el comprobante de pago, el SAT publica información sobre el complemento de nómina. Organiza una carpeta con contrato, alta, recibos, pagos e incidencias.
Antes del primer día, asigna quién reportará faltas, cambios salariales y bajas al contador. Un flujo sencillo evita que las novedades lleguen después de haber calculado o pagado la nómina. Con ese costo total podrás comprobar si tus proyectos actuales sostienen el puesto y qué crecimiento necesitas para mantenerlo.
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