Tener un empleo no cubre automáticamente los impuestos de tus proyectos independientes. Tu empresa retiene y reporta lo correspondiente a la nómina; los cobros por servicios deben revisarse bajo el régimen registrado para esa actividad.
Dos ingresos, dos registros
Conserva los CFDI de nómina en una carpeta y las facturas, cobros y gastos profesionales en otra. Así evitas tratar como honorarios el depósito de tu sueldo o utilizar una retención laboral como si correspondiera a una factura de un cliente.
Por ejemplo, un programador recibe salario y cobra un desarrollo web fuera de su horario. Aunque ambos depósitos llegan a la misma cuenta, su origen es distinto. Para el proyecto debe revisar facturación, ISR e IVA según la operación. Que el sueldo ya tenga retenciones no permite omitir ese cobro.
La Ley del ISR, artículos 94, 100 y 106, regula salarios y actividades profesionales en capítulos diferentes. Si analizas RESICO, el artículo 113-E contempla ciertas combinaciones de ingresos y condiciones; conviene verificar el total y las restricciones antes de elegirlo.
Lo que necesitas revisar cada mes
Entrega al contador tus recibos de nómina, contratos externos, facturas emitidas, movimientos bancarios y gastos del trabajo independiente. Marca transferencias propias y reembolsos para que no se confundan con nuevos servicios. Aclara también si algún cliente te pagó mediante asimilados a salarios en vez de honorarios.
El cierre anual depende del régimen y de las obligaciones aplicables al ejercicio. No supongas que la declaración del empleador incluye todos tus ingresos ni que todas las facilidades de un régimen cubren automáticamente el otro.
Antes de aceptar más proyectos, compara cuánto podrás retirar después de gastos y obligaciones fiscales. Esa cifra permite fijar honorarios que sí compensen el tiempo adicional de trabajo y mantener una reserva para el siguiente pago de impuestos.
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