Estima la obligación por empleado y aparta efectivo durante el año. Una provisión contable ayuda a conocer el costo, pero no crea por sí sola el dinero para pagarlo.
La PROFEDET explica el aguinaldo mínimo: al menos 15 días de salario por año de servicio y parte proporcional cuando corresponde. Revisa contrato, salario aplicable y periodo trabajado antes de calcular; puede existir una prestación superior al mínimo.
Construye una reserva actualizable
Ejemplo de presupuesto para una persona con salario fijo de $400 diarios y prestación de 15 días: una estimación anual completa sería $6,000. Separar $500 al mes durante doce meses cubriría ese monto básico. La cifra debe ajustarse por fecha de ingreso, cambios de salario y condiciones reales; no es una fórmula universal de nómina.
Incluye a quienes ingresan o salen durante el año y registra pagos proporcionales hechos en la separación. Si solo cuentas a la plantilla de diciembre, puedes omitir costos ya generados o duplicar importes pagados.
Conecta cálculo y caja
Guarda un reporte con trabajador, fecha de ingreso, base revisada, estimación, reserva y pagos. Actualízalo después de cada cierre de nómina. Mantén la reserva visible en tu previsión de efectivo para no gastarla como si fuera utilidad disponible.
Entrega contratos, nóminas y movimientos al responsable de calcular y timbrar el pago. Verifica el comprobante y evidencia bancaria cuando se efectúe. La reserva interna no reemplaza el cálculo final ni sus obligaciones fiscales.
Consulta cómo preparar recibos de nómina de restaurante. Revisa este presupuesto también antes de aumentar plantilla o abrir otro turno. Escríbenos por WhatsApp para una revisión inicial gratuita.
