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Rentas y hospedaje

¿Cómo declaro reservas que cobro fuera de Airbnb?

Las reservas directas no siempre siguen el mismo tratamiento que los cobros gestionados por Airbnb. Aprende a separarlas y documentarlas.

3 min de lectura Equipo SURE Contable

Respuesta corta: las reservas pagadas por transferencia, efectivo o un enlace propio también son ingresos que debes documentar y revisar en tus declaraciones. No las metas en el mismo renglón de retenciones de Airbnb si la plataforma no intervino en el cobro. Lo importante es distinguir quién recibió el pago, cuánto cobró al huésped y qué impuestos ya fueron retenidos.

Dos ventas, dos caminos de cobro

Imagina dos estancias en la misma propiedad. La primera se reservó y pagó dentro de Airbnb. La segunda llegó por Instagram y el huésped transfirió a tu banco. Ambas generan ingresos por hospedaje, pero solo la primera puede venir acompañada de un comprobante de retenciones de la plataforma. La segunda necesita su propio registro, comprobante y análisis fiscal.

El SAT distingue los ingresos cobrados mediante plataformas de los recibidos directamente del usuario. Su guía de preguntas para personas físicas explica que, cuando la plataforma no cobra el precio, puede no efectuar la retención correspondiente. Por eso, el reporte de Airbnb no cuenta toda la actividad de una propiedad que también vende por otros canales.

Haz un registro sencillo por estancia

Anota fecha de reserva, noches, nombre del huésped, canal, precio total, impuestos cobrados, forma de pago, depósito bancario, cancelación y folio del CFDI. No necesitas una hoja compleja: una fila por estancia y documentos guardados en la misma carpeta funcionan mejor que capturas de pantalla dispersas.

Al cierre del mes, compara esa lista con bancos y efectivo. Una transferencia puede corresponder a anticipo, saldo de una estancia, devolución o depósito en garantía; su tratamiento no es idéntico. No conviertas automáticamente cada depósito en utilidad ni confundas ingresos con dinero disponible.

Si tributas como persona física en el esquema de plataformas, verifica si elegiste válidamente pagos definitivos. La regla 12.3.3 del SAT exige un aviso para quienes ejercen esa opción, y los cobros directos pueden alterar lo que debes presentar. Revisar el régimen vigente en tu constancia evita declarar bajo una opción que no corresponde.

No olvides el impuesto de hospedaje local

En Yucatán, el trámite estatal de impuesto sobre hospedaje permite revisar cómo declarar y enterar cobros. Comprueba si la plataforma enteró el impuesto de la primera reserva y quién debe enterarlo por la segunda. Guarda el acuse; pagar sin constancia de declaración puede dejar un pendiente.

Si quieres ordenar ambos canales, lee qué impuestos revisar al rentar por Airbnb o escríbenos por WhatsApp.

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